УДК [930.25:004](477.41)

Ігор Товкач – магістрант Національного технічного університету України “Київський політехнічний інститут”   
Володимир Піддубний – кандидат технічних наук, доцент Національного технічного університету України “Київський політехнічний інститут”   

ЕФЕКТИВНЕ РІШЕННЯ ДЛЯ ІНФОРМАТИЗАЦІЇ АРХІВНОЇ ГАЛУЗІ – УНІФІКОВАНИЙ ІНТЕРАКТИВНИЙ САЙТ 
Вперше в архівній галузі України запропоновано спеціалізований програмний інструмент для самостійного створення установами своїх сайтів за допомогою хмарних технологій, розглянуто його функціональні можливості, проаналізовано отриманий досвід з впровадження.
Ключові слова: спеціалізована CMS Polidar SITE, інформаційно-комунікаційна система «ПОЛІДАР», вперше, SAAS-технології.

Інтенсивний розвиток комп’ютерних (електронних) засобів оброблення інформації став невід’ємною складовою процесу проникнення їх у всі сфери життєдіяльності людини, зокрема, в архівну галузь. Масова інформатизація та запровадження нових ефективних технологій у сфері архівної справи – це та стратегічна направленість, яка має суттєво покращити якість та ефективність діяльності архівістів, внаслідок чого пришвидшиться доступ користувачів до архівної інформації.
В числі пріоритетів у роботі Державної архівної служби України (далі – ДАСУ) окремо зазначена необхідність розширення доступу до архівної інформації за допомогою впровадження інформаційно-комунікаційних технологій, щоб в такий спосіб наблизити діяльність архівних установ до сучасних потреб громадянського суспільства та мати можливість створювати інформаційні ресурси, які будуть інтегровані у світовий інформаційний простір. 
ДАСУ планомірно вирішує питання практичного впровадження в повсякденну діяльність архівних установ вимог нормативно-правових актів, які прийняті Кабінетом Міністрів України впродовж останніх років щодо розбудови інформаційного суспільства в нашій країні. Зокрема, на вимогу ДАСУ центральні, галузеві та державні архіви областей створили власні сайти, в наслідок чого значно збільшився доступ громадськості до архівної інформації, що, в цілому, сприяло підвищенню якісного показника в діяльності цих архівів. 
Проте на початковому рівні, а це: міські та районні архівні установи (архівні відділи райдержадміністрацій, міських рад, трудові архіви міст та районів), в своїй переважній більшості, взагалі не мають не тільки власних сайтів, а й окремих сторінок на сайтах райдержадміністрацій та міських рад. Саме з цієї причини вони залишаються осторонь процесу розбудови інформаційного суспільства в Україні. 
Відсутність можливості мати в своєму штаті відповідного спеціаліста є непереборною силою на шляху створення та підтримки офіційних сайтів в таких установах, особливо в сучасних складних фінансових умовах, а самостійне створення сайту та його наповнення даними за допомогою CMS (Content Management System – систем управління контентом), наприклад, таких як Joomla, eZ Publish, XOOPS (безкоштовних), або Бітрікс, AMO CMS і Site Sapiens (платних), також не набуло поширення з ряду причин (в основному, через складність для архівістів опанувати роботу з ними). 
Вищевказана ситуація в архівних установах початкового рівня спонукала авторів взятись за розробку модулю взаємодії з спеціалізованою CMS – функціоналом Polidar SITE інформаційно-комунікаційної системи «ПОЛІДАР» [1].
В результаті, вдалось створити комплексне рішення для генерації сайтів неспеціалістами за допомогою оригінальної інформаційної технології для сайтобудування, яка надає можливість створювати та розвивати локальний та глобальний галузевий інтернет-проект за допомогою розробленого модулю взаємодії з спеціалізованою CMS – одним з функціоналів інформаційно-комунікаційної системи «ПОЛІДАР», робота якої базується на паралельній обробці лінійних ірраціональних даних алгоритмами  рекомбінації (від чого й походить її назва).
CMS інформаційно-комунікаційної системи «ПОЛІДАР» містить потужний інтуїтивно зрозумілий інструментарій, який дозволяє створювати сучасні веб-проекти і є дуже ефективним для: організації довільної структури сайту; керування контентом (створення сторінок та розділів, публікації новин, статей, каталогів); отримання докладних звітів про відвідування сайту та інших статистичних звітів;  оцінки ефективності викладеної інформації відвідувачами сайту; організації служби зворотнього зв’язку на сайті; забезпечення функціонування пошукових алгоритмів та багато іншого.
Модуль взаємодії з спеціалізованою CMS інформаційно-комунікаційної системи «ПОЛІДАР», включає в себе також і модуль задання профілю, за допомогою котрого CMS може бути автоматично налаштованою на тематичну специфіку будь якої галузі.
Тепер пояснимо, як все це працює в комплексі.
Система «ПОЛІДАР» реалізована на основі хмарних обчислень, тобто, це типовий представник SAAS-технології. Модуль взаємодії з нею, зокрема, з її функціоналом – спеціалізованою CMS Polidar SITE, розміщується на спеціалізованому хостінгу на віртуальному сервері VPS і забезпечує синхронізацію зв’язку з системою «ПОЛІДАР». На даному хостінгу розміщується також й контент сайту, що створюється.
Користувач, який отримує доступ до даної технології, в модулі задання профілю вибирає галузь, до якої буде відноситись сайт що створюється, та заходить до CMS, в якій вже всі розділи автоматично налаштувались на тематику галузі, яка вибрана. Тепер залишається лише наповнювати сайт необхідними даними – все настільки просто, що для цього вистачає початкових навиків роботи з текстовим редактором.
Ефективність роботи даної технології та її якісну складову забезпечує модуль задання профілю, до якого завантажується у спеціальній формі комплект тематичних даних для наповнення всіх шаблонів необхідними атрибутами, в результаті чого уніфікований універсальний сайт CMS – перетворюється на сайт, який вже орієнтований на конкретну галузь, тому надзвичайно важливим є фахове формування даних для такого комплекту.
Причинно-наслідкові зв’язки та комплект тематичних даних для автоматичного перетворення уніфікованого універсального сайту на сайт для архівної галузі, було розроблено відповідно до вимог ДАСУ заступником директора-головним зберігачем фондів Державного архіву Київської області Бойко Г.В.
У вже сконфігурованому вигляді уніфікований сайт архівної установи має чотирнадцять розділів, доступ до котрих забезпечують відповідні кнопки, які розміщуються з лівої сторони від основного поля відображення інформації. Дизайн сайту виконаний в стилі hi-tech в сіро-синіх тонах.
Кожен з розділів несе конкретне функціональне та змістовно-тематичне навантаження, тому це варто розглянути детальніше: «Історія архіву» – містить текстову інформацію про установу, можна переходити на інші сторінки, де розміщувати по темі тексти та фотографії; «Наші новини» – містить текстову інформацію – анонси новин у формі рулону, можна переходити на інші сторінки, де розміщувати більш детальну інформацію та фотографії; «Контакти» – надається вичерпна інформація для зв’язку, графік роботи та приймання громадян, карта проїзду;  «Зворотній зв’язок» – забезпечує інтерактивний зв’язок, як громадянина з установою, так і установу з громадянином (при цьому, громадянин може за п’ятибальною системою оцінити реагування установи на його звернення); «Нормативна база» – містить Положення або Статут установи, накази, інструкції, є прямий перехід до нормативної бази на сайті ДАСУ;  «Регуляторні акти» – містить детальну інформацію про платні послуги, є прямий перехід до одноіменного розділу на сайті ДАСУ; «Діяльність» – містить інформацію про плани та звіти установи, а також діловий щоденник «Поточна діяльність»; «Послуги» – містить детально перераховані послуги, які надає установа (з переліком запитів, які виконуються архівом); «Фонди» – містить у табличній формі список фондів, які зберігаються в архіві та їх літерно-цифрові позначення; «Пошук» – головний розділ сайту де здійснюється пошук по універсальному електронному каталогу та по даних в електронних описах фондів (ноу-хау в архівній галузі України, результат роботи інформаційно- комунікаційної системи «ПОЛІДАР», яка забезпечує ефективність роботи розділу і, відповідно, рейтинг відвідування сайту в цілому);  «Штати» – містить інформацію про працівників архіву у формі текстів та фотографій (їхні посадові обов’язки, дані про освіту і т.д.); «Корисні посилання» – містить інформацію, яка відповідає назві розділу;  «Статистика» – містить дані станом на початок поточного року про кількість фондів, справ та описів в установі, а також, скільки каталожних карток внесено до електронного каталогу, скільки описів фондів внесено до пошукової системи та скільки планується внести протягом року; «Карта сайту» – повністю відображає структуру сайту.
Обслуговування сайту здійснюється архівістами самостійно, через розділ, який називається «Службова сторінка» (вхід до нього регламентований), за допомогою ряду спеціалізованих інструментів, які зібрані в три групи: «Листування» – має інструменти для забезпечення функціонування зворотнього зв’язку та листування по електронній мережі; «Редагування сайту» – має індивідуальні інструменти для кожного розділу сайту для зміни текстової та графічної інформації; «Керування сайтом» – має інструменти для введення даних до пошукових систем електронного каталогу та електронних описів фондів, забезпечує доступ до журналів електронного on-line документоведення та забезпечує доступ до системи шифрування даних для прересилання їх по відкритому каналу зв’язку – Iнтернету.
Таким чином, сайт, створений за допомогою запропонованої технології, містить всі необхідні функціонали та інструменти, які потрібні архівній установі для якісного інформування громадськості про свою діяльність та про послуги, які можна отримати при звернення до неї. Крім того, такий сайт забезпечує користувачам зручні високотехнологічні способи доступу до архівної інформації, і, при цьому, залишається надзвичайно простим в обслуговуванні та не потребує допомоги комп’ютерних спеціалістів, і крім того, що важливо – він маловитратний (оплачується лише інтернет-доступ та хостінг).
За допомогою розробленої технології для створення сайту, на даний час вже згенеровано шістдесят два сайти для архівних установ Київської області, які в своїй переважній більшості активно функціонують. Отриманий досвід дозволяє стверджувати, що створення архівами сайтів в усіх куточках України власними силами – сповна реальна справа і все відтепер залежить лише від ініціативи керівництва конкретних архівних установ.

Список використаних джерел та літератури
1. Товкач І.О. Інтерактивний інструмент «ПОЛІДАР» для керування структурою та наповненням веб-сайту [Електронний ресурс]: доповіді конф. «Информатика, математика, автоматика», Суми 2013 р./ Сумський державний університет – Суми, 2013. – Режим доступу до матеріалів конференції: http://elitconf.sumdu.edu.ua: 8080/index.php/ima/ima13/ paper/view/740/557 – Назва з екрану (20.08.2015).

UDC [930.25:004](477.41)
Igor Tovkach, Volodymyr Piddubny
The effective decision for informatization of archival branch – the unified interactive site

For the first time in archival branch of Ukraine offer specialized software tool for the creation of an independent institutions of their sites with the help of cloud technologies, reviewed his functionality, analyzed the experience of implementation.
Keywords: specialized CMS Polidar SITE, information and communication system "POLIDAR", for the first time, SAAS-technology.

УДК [930.25:004](477.41)
Игорь Товкач, Владимир Поддубный
Эффективное решение для информатизации архивной отрасли – унифицированный интерактивный сайт

Впервые в архивной отрасли Украины предложен специализированный программный инструмент для самостоятельного создания учреждениями своих сайтов с помощью облачных технологий, рассмотрены его функциональные возможности, проанализирован полученный опыт по внедрению.
Ключевые слова: специализированная CMS Polidar SITE, информационно-коммуникационная система «ПОЛИДАР», впервые, SAAS-технологии.